中野技術　個人情報保護の取り組み

個人情報保護方針

代表取締役社長　菅原広志

株式会社中野技術（以下「当社」といいます）は、測量市場に寄与することを目的として、航空写真測量、地上測量、地理情報、デジタルオルソ写真などの事業を行っております。当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守徹底し、個人情報保護に努めます。これらの法令その他の規範は常に最新の状態に維持いたします。
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ．法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

ｃ．安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

ｄ．苦情及び相談への対応
当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

ｅ．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。

■個人情報保護方針および当社のＰＭＳに関するお問い合わせ窓口
担当:辛島美樹雄（個人情報保護管理者）
TEL：048－489－0271
FAX：048－489－0272
Email: info＠nakano-gijyutsu.co.jp
制　　　定　2006年 5月31日
最終更新日　2023年12月14日

個人情報の取扱いについて

株式会社 中野技術
個人情報保護管理者　辛島美樹雄

１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

項目	内容
お客様	・航空写真測量、地上測量、地理情報、デジタルオルソ写真などの事業に関わるご案内、契約 ・申込処理、請求収納、商品 ・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品 ・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため ・債権保全のために回収機関に情報を提供するため
株主様	・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため
お取引先様	・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者従業員	・採用選考のため ・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
受託業務	・当社航空写真測量、地上測量、地理情報事業における受託業務を処理するため
全般	・個人データの開示などの求めに対応するため ・当社施設・ネットワークの安全管理のため

２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。
（１）組織情報：株式会社中野技術　代表取締役　菅原広志 〒352-0011 埼玉県新座市野火止5丁目2番10号
（２）個人情報保護管理者：空間技術部長　辛島美樹雄
（３）保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
（４）個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
（５）個人情報の取扱いの委託：取取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
（６）開示等の問い合わせ及びご請求先：
個人情報保護管理者　辛島美樹雄
〒352-0011埼玉県新座市野火止5丁目2番10号
TEL 048-489-0271
窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
（７）開示等請求方法
上記問い合わせ先に電話にてご連絡ください。受付手続きの際に詳細はご案内申し上げますが、当社指定の書面に必要事項を記入していただきます。書面の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
（８）代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
（９）手数料：無料
（10）法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
（11）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

３．全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
当全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
（１）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
（２）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（３）人的安全管理措置　：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（４）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（５）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
（６）外国において個人データを取り扱う場合：当社では外国への個人データ等を提供しておりません

４．苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記2-(6)開示等のご請求先にて承ります。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
　苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル　12階
TEL　：03-5860-7565　0120-700-779

以上

制　　　定　2023年12月14日